अनिवार्य घोषणाएँ - पारदर्शिता लेखापरीक्षा के लिए एक रूपरेखा

    संगठन एवं कार्य

  1. इस संगठन के, कार्यों और कर्तव्यों का विवरण [धारा 4(1)(बी)(i)]
    1. Name and address of the Organization
    2. Head of the organization
    3. Vision, Mission and Key objectives
    4. Function and duties
    5. Organization Chart
    6. Any other details-the genesis, inception, formation of the department and the HoDs from time to time as well as the committees/ Commissions constituted from time to time have been dealt
  2. अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियां और कर्तव्य [धारा 4(1)(बी)(ii)]
    1. Powers and duties of officers (administrative, financial and judicial)
    2. Power and duties of other employees
    3. Rules/ orders under which powers and duty are derived
    4. Exercised
    5. Work Allocation
  3. निर्णय लेने की प्रक्रिया में अपनाई जाने वाली प्रक्रिया [धारा 4(1)(बी)(iii)]
    1. Process of decision making Identify key decision making points
    2. Final decision making authority
    3. Related provisions, acts, rules etc.
    4. Time limit for taking a decisions, if any
    5. Channel of supervision and accountability
  4. कार्यों के निर्वहन के लिए मानदंड [धारा 4(1)(बी)(iv)]
    1. Nature of functions/ services offered
    2. Norms/ standards for functions/ service delivery
    3. Process by which these services can be accessed
    4. Time-limit for achieving the targets
    5. Process of redress of grievances
  5. अपने कार्यों के निर्वहन के लिए नियम, विनियम, निर्देश मैनुअल और रिकॉर्ड [धारा 4(1)(बी)(v)]
    1. Title and nature of the record/ manual /instruction
    2. List of Rules, regulations, instructions manuals and records
    3. Acts/ Rules manuals etc
    4. Transfer policy and transfer orders
  6. दस्तावेज़ों की श्रेणियाँ जो विभाग के पास हैं या उसके नियंत्रण में हैं [धारा 4(1)(बी)(vi)]
    1. Categories of documents
    2. Custodian of documents/categories
  7. सार्वजनिक प्राधिकरण के हिस्से के रूप में गठित बोर्ड, परिषदें, समितियां और अन्य [धारा 4(1)(बी)(viii)]
    1. Name of Boards, Council, Committee etc.
    2. Composition
    3. Dates from which constituted
    4. Term/ Tenure
    5. Powers and functions
    6. Whether their meetings are open to the public? (NA)
    7. Whether the minutes of the meetings are open to the public? (NA)
    8. Place where the minutes if open to the public are available? (NA)
  8. अधिकारियों एवं कर्मचारियों की निर्देशिका [धारा 4(1)(बी)(ix)]
    1. Name and designation
    2. Telephone , fax and email ID
  9. मुआवजे की प्रणाली सहित अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा प्राप्त मासिक पारिश्रमिक [धारा 4(1)(बी)(x)]
    1. List of employees with Gross monthly remuneration
    2. System of compensation as provided in its regulations
  10. जन सूचना अधिकारियों का नाम, पदनाम और अन्य विवरण [धारा 4(1)(बी)(xvi)]
    1. Name and designation of the public information officer (PIO), Assistant Public Information (s) & Appellate Authority
    2. Address, telephone numbers and email ID of each designated official.
  11. उन कर्मचारियों की संख्या जिनके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रस्तावित/की गई है (धारा 4(2))
    1. Pending for Minor penalty or major penalty proceedings (NA)
    2. Finalised for Minor penalty or major penalty proceedings (NA)
  12. आरटीआई की समझ को आगे बढ़ाने के लिए कार्यक्रम (धारा 26)
    1. Educational programmes
    2. Efforts to encourage public authority to participate in these programmes
    3. Training of CPIO/APIO
    4. Update & publish guidelines on RTI by the Public Authorities concerned
  13. स्थानांतरण नीति एवं स्थानांतरण आदेश [एफ.नं. 1/6/2011-आईआर दिनांक. 15.04.2013]
    1. Transfer policy and transfer orders

    बजट और कार्यक्रम

  14. सभी योजनाओं, प्रस्तावित व्यय और किए गए संवितरण पर रिपोर्ट आदि सहित प्रत्येक एजेंसी को आवंटित बजट। [धारा 4(1)(बी)(xi)]
    1. Total Budget for the public authority
    2. Budget for each agency and plan & programmes
    3. Proposed expenditures
    4. Revised budget for each agency, if any
    5. Report on disbursements made and place where the related reports are available (Through PFMS)
  15. विदेशी और घरेलू दौरे (एफ.नं. 1/8/2012-आईआर दिनांक 11.9.2012)
    1. Budget
    2. मंत्रालयों और सरकार के संयुक्त सचिव और उससे ऊपर के स्तर के अधिकारियों के साथ-साथ विभाग के प्रमुखों द्वारा विदेशी और घरेलू दौरे
      1. Places visited (NA)
      2. The period of visit (NA)
      3. The number of members in the official delegation (NA)
      4. Expenditure on the visit (NA)
    3. खरीद से संबंधित जानकारी
      1. Notice/tender enquires, and corrigenda if any thereon,
      2. Details of the bids awarded comprising the names of the suppliers of goods/ services being procured,
      3. The works contracts concluded – in any such combination of the above-and
      4. The rate /rates and the total amount at which such procurement or works contract is to be executed.
  16. सब्सिडी कार्यक्रम के निष्पादन का तरीका [धारा 4(i)(बी)(xii)]
    1. Name of the programme of activity (NA)
    2. Objective of the programme (NA)
    3. Procedure to avail benefits (NA)
    4. Duration of the programme/ scheme (NA)
    5. Physical and financial targets of the programme (NA)
    6. Nature/ scale of subsidy /amount allotted (NA)
    7. Eligibility criteria for grant of subsidy (NA)
    8. Details of beneficiaries of subsidy programme (number, profile etc) (NA)
  17. विवेकाधीन और गैर-विवेकाधीन अनुदान [एफ. क्रमांक 1/6/2011-आईआर दिनांक. 15.04.2013]
    1. Discretionary and non-discretionary grants/ allocations to State Govt./ NGOs/other institutions (NA)
    2. Annual accounts of all legal entities who are provided grants by public authorities (NA)
  18. रियायतें प्राप्त करने वालों का विवरण, सार्वजनिक प्राधिकरण द्वारा दिए गए प्राधिकरण के परमिट [धारा 4(1) (बी) (xiii)]
    1. Concessions, permits or authorizations granted by public authority (NA)
    2. For each concessions, permit or authorization granted (NA)
  19. सीएजी और पीएसी पैरा [एफ नंबर 1/6/2011-आईआर दिनांक। 15.4.2013]
    1. CAG and PAC paras and the action taken reports (ATRs) after these have been laid on the table of both houses of the parliament. (NA)

    प्रचार और सार्वजनिक इंटरफ़ेस

  20. नीति निर्माण या उसके कार्यान्वयन के संबंध में जनता के सदस्यों के साथ परामर्श या प्रतिनिधित्व के लिए किसी भी व्यवस्था का विवरण [धारा 4(1)(बी)(vii)] [एफ नंबर 1/6/2011-आईआर दिनांक। 15.04.2013]
    1. Relevant Acts, Rules, Forms and other documents which are normally accessed by citizens (NA)
    2. Arrangements for consultation with or representation by
      1. Members of the public in policy formulation/ policy implementation (NA)
      2. Day & time allotted for visitors (NA)
      3. Contact details of Information & Facilitation Counter (IFC) to provide publications frequently sought by RTI applicants (NA)
    3. सार्वजनिक-निजी भागीदारी (पीपीपी)
      1. Details of Special Purpose Vehicle (SPV), if any (NA)
      2. Detailed project reports (DPRs) (NA)
      3. Concession agreements. (NA)
      4. Operation and maintenance manuals (NA)
      5. Other documents generated as part of the implementation of the PPP (NA)
      6. Information relating to fees, tolls, or the other kinds of revenues that may be collected under authorisation from the government (NA)
      7. Information relating to outputs and outcomes (NA)
      8. The process of the selection of the private sector party (concessionaire etc.) (NA)
      9. All payment made under the PPP project (NA)
  21. क्या उन नीतियों/निर्णयों का विवरण, जो जनता को प्रभावित करते हैं, उन्हें सूचित किया जाता है [धारा 4(1)(सी)]
    1. Publish all relevant facts while formulating important policies or announcing decisions which affect public to make the process more interactive;
      1. Policy decisions/ legislations taken in the previous one year (NA)
      2. Outline the Public consultation process (NA)
      3. Outline the arrangement for consultation before formulation of policy (NA)
  22. सूचना का व्यापक रूप से और ऐसे रूप और तरीके से प्रसार जो जनता के लिए आसानी से सुलभ हो [धारा 4(3)]
    1. Use of the most effective means of communication-Internet (website- ccsniah.gov.in)
  23. सूचना मैनुअल/हैंडबुक की पहुंच का प्रपत्र [धारा 4(1)(बी)]
    1. Information manual/handbook available in Electronic format
    2. Information manual/handbook available in Printed format (Yes)
  24. सूचना मैनुअल/हैंडबुक निःशुल्क उपलब्ध है या नहीं [धारा 4(1)(बी)]
    1. List of materials available Free of cost (NA)
    2. List of materials available At a reasonable cost of the medium (NA)


  25. वह भाषा जिसमें सूचना मैनुअल/हैंडबुक उपलब्ध है [एफ नंबर 1/6/2011-आईआर दिनांक। 15.4.2013]
    1. English
    2. Vernacular/ Local Language
  26. सूचना मैनुअल/हैंडबुक को अंतिम बार कब अद्यतन किया गया था? [एफ नंबर 1/6/2011-आईआर दिनांक 15.4.2013]
    1. Last date of Annual updation
  27. जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध है [धारा 4(1)(बी)(xiv)]
    1. Details of information available in electronic form
    2. Name/ title of the document/record/ other information
    3. Location where available
  28. जानकारी प्राप्त करने के लिए नागरिकों को उपलब्ध सुविधाओं का विवरण [धारा 4(1)(बी)(xv)]
    1. Name & location of the faculty
    2. Details of information made available
    3. Working hours of the facility => 24*7
    4. Contact person & contact details (Phone, fax email)
  29. ऐसी अन्य जानकारी जो धारा 4(i)(b)(xvii) के तहत निर्धारित की जा सकती है
    1. Grievance redressal mechanismy
    2. Details of applications received under RTI and information provided
    3. List of completed schemes/ projects/ Programmes (NA)
    4. List of schemes/ projects/ programme underway (NA)
    5. Details of all contracts entered into including name of the contractor, amount of contract and period of completion of contract
    6. Annual Report
    7. Frequently Asked Question (FAQs)
    8. Any other information such as
      1. Citizens / Clients Charter CCS NIAH
      2. Result Framework Document (RFD)
      3. Six monthly reports on the
      4. Performance against the benchmarks set in the Citizen’s Charter
  30. आरटीआई आवेदनों और अपीलों की प्राप्ति और निपटान [F.No 1/6/2011-IR dt. 15.04.2013]
    1. Details of applications received and disposed
    2. Details of appeals received and orders issued
  31. संसद में पूछे गए प्रश्नों के उत्तर [धारा 4(1)(डी)(2)]
    1. Details of questions asked and replies given

    जानकारी जो निर्धारित की जा सकती है

  32. Such other information as may be prescribed [F.No. 1/2/2016-IR dt. 17.08.2016, F.No. 1/6/2011-IR dt. 15.04.2013]
    1. Name & details of (a) Current CPIOs & FAAs (b) Earlier CPIO & FAAs from 1.1.2015
    2. Details of third party audit of voluntary disclosure(a) Dates of audit carried out (b) Report of the audit carried out
    3. Appointment of Nodal Officers not below the rank of Joint Secretary/ Additional HoD (a) Date of appointment (b) Name & Designation of the officers
    4. Consultancy committee of key stake holders for advice on suo-motu disclosure (a) Dates from which constituted (b) Name & Designation of the officers (NA)
    5. Committee of PIOs/FAAs with rich experience in RTI to identify frequently sought information under RTI (a) Dates from which constituted (b) Name & Designation of the Officers(NA)

    Information disclosed on own Initiative

  33. आइटम/सूचना का खुलासा किया जाए ताकि जनता को सूचना प्राप्त करने के लिए आरटीआई अधिनियम का कम से कम सहारा लेना पड़े
    1. Item / information disclosed so that public have minimum resort to use of RTI Act to obtain information (Website:ccsniah.gov.in)
  34. GIGW का पालन किया जाता है (फरवरी, 2009 में जारी किया गया और प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग, कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा कार्यालय प्रक्रियाओं के केंद्रीय सचिवालय मैनुअल में शामिल किया गया)
    1. Whether STQC certification obtained and its validity.
    2. Does the website show the certificate on the Website?

  1. Client Satisfaction Evaluation Form
  2. RTI Act,2005 (English) [pdf download - 799KB]
  3. RTI Act,2005 (Hindi) [pdf download - 868KB]